Kita-Digitalplan 2020 - Multimedia Handel Dienstleistungen - Heiko Girschek -Portal

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auch per Signal
Sehr geehrte Leitung, sehr geehrte Trägerschaft, sehr geehrte Bürgermeister,
die andauernde „Corona-Krisensituation“ hat bereits vielerorts gezeigt, dass es allerhöchste Zeit ist auch in Kindergärten ein funktionierendes, digitales System einzurichten bzw. ein Vorhandenes zu erweitern.
Unser breites, modular ausgerichtetes Dienstleistungsangebot wendet sich auch an alle Kindertageseinrichtungen und unterscheidet sich vor allem im Umfang, sowie preislich von allen anderen Anbietern. Dabei sind alle Bereiche je nach Bedarf einzeln kombinierbar. Auf Wunsch ist natürlich auch eine Zusammenarbeit mit Ihrem bestehenden IT/EDV Betreuer als Ergänzung möglich.  

Unser Focus liegt hier ganz klar auf einer einfachen, leichtverständlichen Bedienung bzw funktionierenden Automatismen. Weiterhin achten wir darauf, dass Ihnen geringe bzw. im Idealfall keinerlei Folgekosten entstehen. Durch unser vielfach in der gewerblichen Praxis erprobtes Konzept tragen wir zudem zur Entlastung der verschiedenen Arbeitsabläufe Ihres Kitapersonals bei und arbeiten ständig an Optimierungen durch das Kundenfeedback.

Unser Tipp: Die Finanzierung kann z.B. auch über den sogenannten Leitungsbonus-Antrag abgewickelt werden. Siehe hierzu auch: Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums vom 18. März 2020, Az. V3/6511-1/520. (www.verkuendung-bayern.de/baymbl/2020-129/). Die Anträge auf den Leitungs- und Verwaltungsbonus sind beim Staatsministerium unter Verwendung des vom Freistaat Bayern kostenlos zur Verfügung gestellten Abrechnungs- und Bewilligungsprogramms (KiBiG.web) zu stellen.

Unsere Dienstleistungsschwerpunkte in Kurzübersicht:
  • Planung & Installation (Wlan)-Netzwerken
  • Komplette IT Hard-/Software & Netzwerkbetreuung von Kitas
  • Einfache Erweiterungsmöglichkeit für den Homeoffice-Betrieb
  • Outlooksynchronisation für Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben
  • Lokale Daten-Cloud Lösung
  • Mehrstufiges Datensicherheitskonzept
  • Erstellung eines individuellen Datenschutzmanagements (DSGVO)
  • Zertifizierte Datenschutzberatung (IHK, DEKRA & TÜV Nord)
  • Sicheres Webhosting
  • Webseitenerstellung & Betreuung
  • Smarte Steuerungen für Rollläden/Jalousien, Licht, Heizung, Feuermelder, Einbruchsignalisierung, Personen-Zählstelle, etc.
  • Videoüberwachung zum Gebäudeschutz
Hier unsere Dienstleistungen im Einzelnen:

IT-Betreuung
Wir sind seit 2000 auf dem Gebiet der IT / Kommunikation tätig und liefern alle nötigen Komponenten (Rechner, Server, Drucker, Netzwerkverteiler, Kabel etc.).
Mit der Kombination von Rechner bzw. Server, Tablets, Notebooks oder Handys und einer Smarthome-Steuereinheit lassen sich alle erdenklichen Szenarien steuern, regeln und Lösungen umsetzen.
Mit dem von uns eingesetzten Datensicherheitskonzept sind Ihre Daten noch besser gegen Hardwaredefekt oder Virenattacken geschützt!
Durch die Kooperation mit zuverlässigen Partnerfirmen können wir die komplette Infrastruktur von Netzwerken erstellen und einrichten, egal ob Kabel oder Wlan.

Das Kita-Datennetzwerk
Wir errichten ein lokales Netzwerk, auf welches jeder Mitarbeiter Zugang zu den für ihn relevanten Daten erhält und diese im Team bzw. in der Gruppe verarbeiten kann. Somit können Dokumente, Bilder, Vorlagen oder Elternbriefe etc. ganz einfach untereinander, je nach Berechtigungsstatus, geteilt werden. Im Falle entsprechender Umstände wie z.B. Corona Lockdown, kann dieses Netzwerk ganz einfach und vor allem kostengünstig auf ein individuelles Homeoffice umgestellt bzw. erweitert werden. Somit kann z.B. auch mit Adebis von zu Hause aus gearbeitet werden. Natürlich auf einem verschlüsselten Weg und unter Einhaltung der DSGVO Richtlinien.

Ganz einfaches teilen von Mails / Kontakten / Terminen / Aufgaben
Mit unserer alternativen Lösung zum Microsoft Exchange Server richten wir Ihnen eine kostengünstige Möglichkeit ein um z.B. Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben mit anderen Arbeitsplätzen zu teilen. Dabei ist immer zu berücksichtigen, welcher Mitarbeiter welche Daten sehen darf.  Diese Datenverarbeitung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung, bei Bedarf auch bis in Ihr Homeoffice.

Die Datenschutz-Checker und das Kita-Datenschutzmanagement
Unsere Datenschutz-Checker helfen Ihnen bei der Implementierung Ihres vollständigen Datenschutzmanagements, wie es von der DSGVO gefordert wird. Sie erhalten einen umfassenden, von unseren zertifizierten Datenschutzbeauftragten geprüften, DSM-Ordner mit dem Sie in Ihrer KITA den Datenschutz ganz leicht umsetzen können. Mehr Informationen erhalten Sie auch unter www.dsm-ordner.de.
Unsere Kollegen im Bereich Datenschutz sind IHK, DEKRA, sowie TÜV Nord zertifiziert.

Zertifizierter Datenschutzberatungs-Service
Unsere Datenschutz-Checker helfen Ihnen auch noch im Nachgang bei allen Fragen zur DSGVO und Ihrem KITA-Datenschutz. Auch hier gilt: Faire Abrechnung ohne verpflichtende Monatspauschalen. Wir nennen es „Consulting on Demand“.

Noch ein rechtlicher Hinweis
Aufgrund Art. 1 § 8 Rechtsberatungsgesetz (RBerG), darf MHDHG keine Rechtsberatung anbieten. In diesem Fall muss sich der Auftraggeber an eine geeignete Stelle wenden.
Weder die Mitarbeiter / Mitglieder noch der Datenschutzbeauftragte ist für die Umsetzung und Einhaltung der DSGVO verantwortlich. Diese Verantwortlichkeit trägt alleine der Geschäftsführer bzw. Vorstand des Vereins. (Art. 4.7 des DSGVO)

Professioneller Antiviren & Webschutz
Im Zuge der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieten wir eine professionelle Business Antivirus Lösung an. Diese ist die Basis unseres Datensicherheitskonzepts und beinhaltet folgende wesentliche Vorteile:
- Aktive Echtzeit-Virenüberwachung
- Schnelle Reaktionszeit für Gegenmaßnahmen bei Viren-Attacken
- Anbindung an ein Antivirus-Kontrollnetzwerk mit über 400 Mio. Rechnern weltweit.
- Content-Filter für Webbrowser für sicheres Arbeiten im Internet
- Anti-Spam Modul Erweiterung für Outlook
- Echtzeit-Blockierung von bösartigen Websites / Sperrung unerwünschter Seiten

Sicheres Webhosting & kommunikative Webseiten
Seit „Corona“ haben wir eine plattformübergreifende Kommunikationslösung zwischen Eltern und Kita in Verbindung mit der Kita-Webseite entwickelt. So müssen z.B. Elternbriefe nicht mehr vielfach ausgedruckt werden, sondern können einfach in einem geschützten Bereich auf Ihrer Kita-Homepage von den Eltern abgerufen werden. Hier gibt es viele weitere Lösungsmöglichkeiten, welche die Bürokratie für die Eltern und das Kita-Team vereinfacht. Gerne zeigen wir Ihnen wie dies funktioniert.

Wir machen Ihre KITA „smart“
Mit unserem Partner EQ-3 machen wir auch Ihre KITA „smart“. Wie oft brennt unnötigerweise das Licht oder die Heizkörper sind hoch eingestellt und das, bei geöffneten Fenstern?
Hier ist auf jeden Fall eine Menge Sparpotenzial vorhanden. Mit einer „smarten“ Steuerung werden in Zukunft in Ihrer KITA vollautomatisch Energiesparmaßnahmen nach gerüstet, welche Sie ganz einfach per Handy-App oder am PC kontrollieren können. Angefangen mit automatischer Lichtabschaltung, automatische Beschattung, Heizungsabschaltung bei geöffnetem Fenster/Türe, Alarmsignalisierung.
Und das Beste daran:  Es kann einfach nachgerüstet werden, ohne größere Umbaumaßnahmen und vor allem ohne Kabel zu ziehen! Das Smarthomesystem von EQ-3 ist übrigens aktuell als einziger VDE zertifiziert für Datensicherheit!
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